Guía aérea (AWB)

La Guía Aérea (AWB) es un documento fundamental en el ámbito del transporte aéreo internacional de carga, crucial para que lo comprendan las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Ya sea que gestionen la logística de forma independiente o a través de un proveedor de confianza agente de carga, comprender la AWB es vital para evitar sanciones imprevistas y retrasos en los envíos.

¿Qué es una guía aérea (AWB) en envíos internacionales?

La AWB, también conocida como carta de porte, es un documento clave emitido por los transportistas para el transporte aéreo de mercancías. Sirve como recibo para el transportista y como prueba del acuerdo entre la aerolínea y el transportista. Este formulario estándar, proporcionado por el Asociación de Transporte Aéreo Internacional (IATA), facilita el despacho de aduanas y el seguimiento de envíos en varios países.

¿Quién es responsable de presentar la AWB?

La aerolínea tiene la tarea de emitir el AWB, que actúa como un contrato de transporte, reduciendo así la carga administrativa para las PYMES.

Si es una PYME que maneja envíos, es probable que deba proporcionar los detalles necesarios para preparar la guía aérea (AWB).

Los 2 tipos diferentes de cartas de porte aéreo
Distinguir entre guías aéreas maestras y nacionales
Existen dos tipos principales de AWB, cada uno de los cuales tiene un propósito específico:

- Guía aérea maestra (MAWB): Emitido por el transportista principal, este documento establece el contrato entre el agente de carga y la aerolínea para el transporte de mercancías consolidadas entre aeropuertos.

- Guía aérea interna (HAWB): Utilizado por los transportistas para el envío posterior de mercancías, el HAWB sirve como recibo, contrato de transporte y documento de título para paquetes consolidados.

¿Qué información se requiere en una guía aérea AWB?
Información esencial sobre la guía aérea

La AWB contiene detalles completos sobre el proceso de envío, que incluyen:

• Descripción de mercancías: Una descripción detallada del contenido del envío.
• Identificador AWB: Un número único de 11 dígitos para rastrear el envío.
• Origen y Destino: Detalles del punto de partida y destino final del envío.
• Detalles del remitente y del destinatario: Información de contacto y dirección de las partes involucradas.
• Especificaciones de envío: Peso, volumen y dimensiones de la carga.
• Detalles de costos: Desglose de gastos de envío y responsabilidades de pago.
• Instrucciones de manejo especiales: Instrucciones para que el transportista garantice el transporte seguro del envío.
• Información Aduanera: Datos requeridos para el despacho de aduana, incluidos los códigos SA de clasificación de productos.
• Cobertura de seguro: Detalles de cualquier póliza de seguro de carga.
• Horario de vuelo: Información sobre el vuelo de carga, incluidos aeropuertos y horarios.

¿Qué es un número AWB?

El número de guía aérea (AWB) es un número único de 11 dígitos que se utiliza para identificar cada pieza de carga durante el proceso de envío. Lo importante a tener en cuenta es que este número no se compone simplemente de dígitos aleatorios. La estructura consta de tres componentes clave:

1. Prefijo de aerolínea: Los primeros tres dígitos representan la aerolínea, según lo asignado por IATA.
2. Número de serie: Los siguientes siete dígitos identifican de forma única el envío.
3. Dígito de control: El último dígito, calculado a partir de los diez anteriores, garantiza la precisión del número.

Cumplimiento legal y consecuencias
Es obligatorio completar con precisión el AWB. Las imprecisiones pueden provocar retrasos en el envío, multas o incluso la incautación de mercancías. La atención al detalle en la preparación de AWB es crucial para un proceso de envío fluido y compatible.

Preguntas frecuentes sobre la guía aérea

- ¿Cuál es la función de una guía aérea?
La AWB proporciona información detallada del envío, lo que garantiza que llegue al destino correcto y pueda ser rastreado durante el tránsito.

- ¿Cómo funciona el proceso AWB?
El transportista o su agente proporciona los detalles del envío, que son utilizados por el transportista, el agente de carga y los funcionarios de aduanas.

- ¿Por qué es importante la guía aérea para las PYMES en el transporte de carga aérea?
Para las PYMES involucradas en exportaciones o importaciones aéreas, la AWB es necesaria para informar al transportista sobre la carga, su origen, destino, remitente y destinatario.

- ¿Cómo se utiliza la información del AWB?
La AWB guía a todas las partes involucradas en el viaje del envío, desde el origen hasta el destino, brindando instrucciones de manejo y ayudando en las inspecciones aduaneras.

- ¿Es negociable la guía aérea?
A diferencia de algunos conocimientos de embarque, el AWB no es negociable y no transfiere propiedad, pero sirve como prueba de recibo.

- ¿Cómo se relaciona el AWB con otros documentos de envío?
El AWB complementa otros documentos como la Factura Comercial y el Packing List, brindando una visión integral del recorrido de la carga.

- ¿Cuáles son las implicaciones legales de una presentación AWB incorrecta?
La presentación incorrecta de AWB puede resultar en retrasos en el transporte, sanciones o incluso la confiscación del envío. La precisión y la exhaustividad son esenciales.