Lettre de transport aérien (AWB)

L'Air Waybill (AWB) est un document essentiel dans le domaine du transport international de fret aérien, crucial à comprendre pour les petites et moyennes entreprises (PME). Qu'ils gèrent la logistique de manière indépendante ou par l'intermédiaire d'un partenaire de confiance transitaire, il est essentiel de comprendre l'AWB pour éviter des pénalités imprévues et des retards d'expédition.

Qu'est-ce qu'une lettre de transport aérien (AWB) dans le transport international ?

L'AWB, également appelée lettre de voiture, est un document clé délivré par les transporteurs pour le transport aérien de marchandises. Il sert à la fois de reçu pour l'expéditeur et de preuve de l'accord entre la compagnie aérienne et l'expéditeur. Ce formulaire standard, fourni par le Association du transport aérien international (IATA), facilite le dédouanement et le suivi des expéditions dans différents pays.

Qui est responsable du dépôt de l’AWB ?

La compagnie aérienne est chargée de délivrer l'AWB, qui fait office de contrat de transport, réduisant ainsi la charge administrative des PME.

Si vous êtes une PME qui gère des expéditions, vous devrez probablement fournir les détails nécessaires pour préparer la lettre de transport aérien (AWB).

Les 2 différents types de lettres de transport aérien
Distinction entre les lettres de transport aériens principales et internes
Il existe deux principaux types d'AWB, chacun servant un objectif spécifique :

- Lettre de transport aérien principale (MAWB): Délivré par le transporteur principal, ce document établit le contrat entre le transitaire et la compagnie aérienne pour le transport de marchandises groupées entre aéroports.

- Lettre de transport aérien domestique (HAWB): Utilisé par les transitaires pour l'expédition ultérieure des marchandises, le HAWB sert de récépissé, de contrat de transport et de titre de propriété pour les colis groupés.

Quelles informations sont requises sur une lettre de transport aérien AWB ?
Informations essentielles sur la lettre de transport aérien

L'AWB contient des détails complets sur le processus d'expédition, notamment :

• Description des marchandises: Un compte rendu détaillé du contenu de l'envoi.
• Identifiant AWB : Un numéro unique à 11 chiffres pour suivre l'envoi.
• Origine et destination : Détails du point de départ et de la destination finale de l'envoi.
• Détails de l'expéditeur et du destinataire : Coordonnées et adresses des parties concernées.
• Spécifications d'expédition : Poids, volume et dimensions de la cargaison.
• Détails des coûts : Répartition des frais d'expédition et des responsabilités de paiement.
• Instructions spéciales de manipulation : Instructions permettant au transporteur d'assurer le transport en toute sécurité de l'envoi.
• Informations douanières : Données requises pour le dédouanement, y compris les codes SH de classification des produits.
• Couverture d'assurance : Détails de toutes les polices d’assurance marchandises.
• Horaire des vols : Informations sur le vol cargo, y compris les aéroports et les horaires.

Qu'est-ce qu'un numéro AWB ?

Le numéro Air Waybill (AWB) est un numéro unique à 11 chiffres utilisé pour identifier chaque pièce de fret pendant le processus d'expédition. La chose importante à garder à l’esprit est que ce nombre n’est pas uniquement composé de chiffres aléatoires. La structure se compose de trois éléments clés :

1. Préfixe de la compagnie aérienne : Les trois premiers chiffres représentent la compagnie aérienne, telle qu'attribuée par l'IATA.
2. Numéro de série: Les sept chiffres suivants identifient de manière unique l'envoi.
3. Chiffre de contrôle : Le chiffre final, calculé à partir des dix précédents, garantit l'exactitude du nombre.

Conformité juridique et conséquences
Il est obligatoire de remplir avec précision l’AWB. Les inexactitudes peuvent entraîner des retards d'expédition, des amendes ou même la saisie des marchandises. L’attention portée aux détails lors de la préparation de l’AWB est cruciale pour un processus d’expédition fluide et conforme.

Foire aux questions sur la lettre de transport aérien

- Quelle est la fonction d'une lettre de transport aérien ?
L'AWB fournit des informations détaillées sur l'expédition, garantissant qu'elle atteint la bonne destination et peut être suivie pendant le transport.

- Comment fonctionne le processus AWB ?
L'expéditeur ou son agent fournit les détails de l'expédition, qui sont utilisés par le transporteur, le transitaire et les agents des douanes.

- Pourquoi la lettre de transport aérien est-elle importante pour les PME dans le transport de fret aérien ?
Pour les PME impliquées dans les exportations ou importations aériennes, l'AWB est nécessaire pour informer le transporteur sur la marchandise, son origine, sa destination, son expéditeur et son destinataire.

- Comment les informations sur l'AWB sont-elles utilisées ?
L'AWB guide toutes les parties impliquées dans le parcours de l'envoi, de l'origine à la destination, en fournissant des instructions de manutention et en aidant aux inspections douanières.

- La lettre de transport aérien est-elle négociable ?
Contrairement à certains connaissements, l'AWB n'est pas négociable et ne transfère pas la propriété mais sert de preuve de réception.

- Quel est le lien entre l'AWB et les autres documents d'expédition ?
L'AWB complète d'autres documents tels que la facture commerciale et la liste de colisage, offrant une vue complète du parcours de la cargaison.

- Quelles sont les implications juridiques d'un dépôt incorrect de l'AWB ?
Un dépôt incorrect de l'AWB peut entraîner des retards de transport, des pénalités ou même la confiscation de l'envoi. L'exactitude et l'exhaustivité sont essentielles.