Lettera di trasporto aereo (AWB)

La lettera di vettura aerea (AWB) è un documento fondamentale nel campo del trasporto aereo internazionale di merci, fondamentale per la comprensione delle piccole e medie imprese (PMI). Sia che gestiscano la logistica in autonomia o tramite una persona di fiducia spedizioniere, comprendere l'AWB è fondamentale per evitare sanzioni impreviste e ritardi nelle spedizioni.

Che cos'è una Lettera di Vettura Aerea (AWB) nelle spedizioni internazionali?

L'AWB, noto anche come lettera di vettura, è un documento chiave emesso dai vettori per il trasporto aereo di merci. Serve sia come ricevuta per lo spedizioniere che come prova dell'accordo tra la compagnia aerea e lo spedizioniere. Questo modulo standard, fornito dal Associazione internazionale del trasporto aereo (IATA), facilita lo sdoganamento e il monitoraggio delle spedizioni in vari paesi.

Chi è responsabile della presentazione dell’AWB?

La compagnia aerea ha il compito di emettere l'AWB, che funge da contratto di trasporto, riducendo così l'onere amministrativo per le PMI.

Se sei una PMI che si occupa di spedizioni, probabilmente dovrai fornire i dettagli necessari per preparare la Lettera di Vettura Aerea (AWB).

I 2 diversi tipi di lettere di vettura aerea
Distinzione tra lettere di vettura aerea master e domestiche
Esistono due tipi principali di AWB, ciascuno con uno scopo specifico:

- Lettera di Vettura Aerea Principale (MAWB): Emesso dal vettore primario, questo documento stabilisce il contratto tra lo spedizioniere e la compagnia aerea per il trasporto di merci consolidate tra aeroporti.

- Lettera di vettura aerea domestica (HAWB): Utilizzato dagli spedizionieri per la successiva spedizione delle merci, l'HAWB funge da ricevuta, contratto di trasporto e documento di proprietà per i pacchi consolidati.

Quali informazioni sono richieste su una lettera di vettura aerea AWB?
Informazioni essenziali sulla Lettera di Vettura Aerea

L'AWB contiene dettagli completi sul processo di spedizione, tra cui:

• Descrizione della merce: Un resoconto dettagliato del contenuto della spedizione.
• Identificatore AWB: Un numero univoco di 11 cifre per tracciare la spedizione.
• Origine e destinazione: Dettagli del punto di partenza e della destinazione finale della spedizione.
• Dettagli del mittente e del destinatario: Informazioni di contatto e indirizzo delle parti coinvolte.
• Specifiche della spedizione: Peso, volume e dimensioni del carico.
• Dettagli sui costi: Ripartizione delle spese di spedizione e responsabilità di pagamento.
• Istruzioni speciali per la movimentazione: Indicazioni per il corriere per garantire il trasporto sicuro della spedizione.
• Informazioni doganali: Dati richiesti per lo sdoganamento, compresi i codici HS di classificazione del prodotto.
• Copertura assicurativa: Dettagli di eventuali polizze assicurative del carico.
• Orario del volo: Informazioni sul volo cargo, inclusi aeroporti e orari.

Cos'è un numero AWB?

Il numero della Lettera di Vettura Aerea (AWB) è un numero univoco di 11 cifre utilizzato per identificare ogni pezzo di carico durante il processo di spedizione. La cosa importante da tenere a mente è che questo numero non è composto solo da cifre casuali. La struttura è composta da tre componenti fondamentali:

1. Prefisso della compagnia aerea: Le prime tre cifre rappresentano la compagnia aerea, come assegnato dalla IATA.
2. Numero di serie: Le sette cifre successive identificano in modo univoco la spedizione.
3. Cifra di controllo: La cifra finale, calcolata dalle dieci precedenti, garantisce la precisione del numero.

Conformità legale e conseguenze
Il completamento accurato dell'AWB è obbligatorio. Le imprecisioni possono portare a ritardi nella spedizione, multe o addirittura al sequestro della merce. L'attenzione ai dettagli nella preparazione dell'AWB è fondamentale per un processo di spedizione fluido e conforme.

Domande frequenti sulla lettera di vettura aerea

- Qual è la funzione di una Lettera di Vettura Aerea?
L'AWB fornisce informazioni dettagliate sulla spedizione, garantendo che raggiunga la destinazione corretta e possa essere monitorata durante il transito.

- Come funziona il processo AWB?
Il mittente o il suo agente fornisce i dettagli della spedizione, che vengono utilizzati dal corriere, dallo spedizioniere e dai funzionari doganali.

- Perché la Lettera di Vettura Aerea è importante per le PMI nel trasporto aereo di merci?
Per le PMI coinvolte in esportazioni o importazioni aeree, l'AWB è necessario per informare il vettore in merito al carico, alla sua origine, destinazione, mittente e destinatario.

- Come vengono utilizzate le informazioni sull'AWB?
L'AWB guida tutte le parti coinvolte nel viaggio della spedizione, dall'origine alla destinazione, fornendo istruzioni di movimentazione e aiutando nelle ispezioni doganali.

- La Lettera di Vettura Aerea è negoziabile?
A differenza di alcune polizze di carico, l'AWB non è negoziabile e non trasferisce la proprietà ma funge da prova di ricezione.

- In che modo l'AWB si collega agli altri documenti di spedizione?
L'AWB integra altri documenti come la fattura commerciale e la lista di imballaggio, fornendo una visione completa del viaggio del carico.

- Quali sono le implicazioni legali di una dichiarazione AWB errata?
L'errata archiviazione dell'AWB può comportare ritardi nel trasporto, sanzioni o addirittura la confisca della spedizione. Precisione e completezza sono essenziali.